Umsetzungsmaßnahmen - Mediengruppe Wiener Zeitung

Überblick zu den empfohlenen Maßnahmen

Hier finden Sie die Liste der vom Rechnungshof ausgesprochenen Empfehlungen für die Wiener Zeitung GmbH, sowie den jeweiligen aktuellen Umsetzungsstatus. Damit machen wir transparent, welche Maßnahmen bereits umgesetzt wurden, welche sich derzeit in Umsetzung befinden und bei welchen Punkten weitere Schritte vorgesehen sind. Die Nummerierung der Empfehlungen bezieht sich auf den Rohbericht und kann abweichen.
Für weitere Fragen wenden Sie sich an nina.mohimi@wienerzeitung.at

Nummer	Empfehlung vom Rechnungshof	Status der Umsetzung
E16	Prüfen, ob die Wiener Zeitung GmbH und ihre Tochtergesellschaft Wiener Zeitung Digitale Publikationen GmbH zusammengeführt werden sollen.	In Umsetzung. Für die steuerliche Behandlung einer möglichen Zusammenführung der beiden Unternehmen wurde eine Auskunft des Finanzamts beantragt. Ein interner Fahrplan liegt vor. Die Entscheidung über das weitere Vorgehen treffen Geschäftsführung und Aufsichtsrat.
E17	Geschäftsordnung und Mitglieder des wissenschaftlichen Beirats öffentlich zugänglich machen.	Umgesetzt. Geschäftsordnung und Mitglieder sind bereits veröffentlicht. Gemeinsam mit dem Beirat wird außerdem an einer geeigneten Form gearbeitet, um Berichte und Empfehlungen künftig öffentlich zugänglich zu machen.
E18	Im Berichtswesen klar ausweisen, welchen finanziellen Beitrag der Bereich Content Production leistet und welches Ergebnis er erzielt.	Umgesetzt. Deckungsbeiträge werden mittlerweile auf Produktebene im Berichtswesen dargestellt und sind für Aufsichtsrat und Eigentümer einsehbar.
E19	Prüfen, welche am Markt angebotenen Produkte und Dienstleistungen wirtschaftlich sinnvoll sind, die Ergebnisse transparent darstellen und daraus Entscheidungen über deren Fortführung ableiten.	Umgesetzt. Die wirtschaftliche Bewertung wurde in das Berichtswesen aufgenommen und im Rahmen des Aufsichtsrats erörtert. Das Produkt wirtschaft.at wird mit Ende des Jahres eingestellt.
E20	Die Berichte an den Aufsichtsrat übersichtlicher, verständlicher und aussagekräftiger gestalten.	Umgesetzt. Das Berichtswesen inklusive erhobener Kennzahlen wurde entsprechend überarbeitet und dem Aufsichtsrat zur Verfügung gestellt.
E21	Tatsächliche Ergebnisse regelmäßig mit den geplanten Ergebnissen vergleichen und Abweichungen erklären.	Umgesetzt. Der Soll-Ist-Vergleich und die Analyse von Abweichungen sind Teil des Berichtswesens für den Aufsichtsrat.
E22	Sicherstellen, dass der Aufsichtsrat von der Geschäftsführung regelmäßig jene Informationen erhält, die er für seine Steuerungs- und Kontrollaufgabe braucht.	Umgesetzt. Der Aufsichtsrat fordert entsprechende Berichte aktiv ein. Die Abläufe und Standards für diese Berichterstattung werden gemeinsam mit dem Aufsichtsrat laufend weiterentwickelt.
E23	Bei wirtschaftlich schwachen Produkten nicht nur deren direkte Kosten betrachten, sondern auch prüfen, welche Kosten bei einer Einstellung tatsächlich wegfallen würden.	Umgesetzt. Die Kostenstruktur wird bereits im neuen Berichtswesen dargestellt. Bei Produkten mit negativem Ergebnis wurde zusätzlich systematisch untersucht, welche Auswirkungen ein Ausstieg auf gemeinsame Kosten hätte.
E24	Bei der regelmäßigen Evaluierung nicht nur prüfen, was gemacht wurde, sondern auch, welche Wirkung erzielt wurde und ob die dafür eingesetzten Bundesmittel angemessen sind.	Vorbereitet; nächste vollständige Anwendung 2027. Die nächste gesetzlich vorgesehene Evaluierung erfolgt 2027. Die organisatorischen Voraussetzungen dafür wurden bereits geschaffen.
E25	Ein Konzept entwickeln, mit dem die gesellschaftliche Wirkung und der öffentliche Mehrwert der Wiener Zeitung nachvollziehbar gemessen werden können.	In Umsetzung. Die Wirkungsmessung wird in die neue Unternehmensstrategie eingebunden und mit dem Aufsichtsrat abgestimmt. Bis Jahresende werden gemeinsam die entscheidenden Kennzahlen für das Unternehmen entwickelt.
E26a	Nach Abschluss des Traineeships systematisch erheben, ob und wie die Teilnehmer:innen weiterhin journalistisch tätig sind.	Umgesetzt. Eine entsprechende Klausel für künftige Trainee-Verträge ist in Verwendung. Zusätzlich wurden frühere Absolvent:innen bereits befragt. Eine Auswertung der bisherigen Jahrgänge liegt vor.
E26b	Wirkungsmessung als klares Ziel für die Leitung der Praxisprogramme festlegen.	Für den nächsten Zielvereinbarungszyklus vorgesehen. Da Zielvereinbarungen jeweils zu Jahresbeginn abgeschlossen werden, soll die Empfehlung im nächsten regulären Zyklus berücksichtigt werden. Schritte zur Wirkungsmessung wurden bereits gesetzt.
E27	Die Regeln für die Start-up-Förderung konsequent einhalten und Auswahl und Arbeitsweise der Jury verbessern.	Umgesetzt. Es wurden externe Jurymitglieder mit spezieller Expertise eingesetzt. Die Mitglieder der Jury werden veröffentlicht. Erforderliche Berichte werden von den Start-ups entsprechend der Förder-Richtlinien erstattet.
E28	Geförderte Start-ups verpflichten, auch nach Abschluss der Förderung über ihre weitere Entwicklung zu berichten.	Umgesetzt. Die entsprechende Verpflichtung wurde ausgearbeitet. Künftig soll die Entwicklung der geförderten Unternehmen drei Jahre lang einheitlich dokumentiert werden. Ergebnisse früherer Förderrunden wurden ebenfalls erhoben.
E29a	Aus der Eigentümerstrategie eine klare Personalstrategie für die Wiener Zeitung ableiten.	In Ausarbeitung. Die Personalstrategie wird parallel zur Eigentümerstrategie entwickelt.
E29b	Ein systematisches Personalcontrolling mit Kennzahlen einführen.	Umgesetzt. Ein Personalcontrolling wurde eingerichtet.
E30	Bei der Personalentwicklung den Rückgang von Vollzeitstellen und die geringe Vertretung von Frauen bei Vollzeitbeschäftigten und in höheren Einkommensgruppen berücksichtigen.	In Umsetzung. Die entsprechenden Themen werden auch im Rahmen der Umsetzung der Entgelttransparenz behandelt. Ziel ist unter anderem, den Frauenanteil in höheren Einkommenssegmenten zu erhöhen.
E31	Für Führungspositionen klare und aktuelle Aufgabenbeschreibungen erstellen.	In Umsetzung. Die Jobbeschreibungen der Führungskräfte werden aktualisiert.
E32	Prämien nur für zusätzliche, klar definierte Leistungen vorsehen, nicht für Aufgaben, die ohnehin zum jeweiligen Job gehören.	Für künftige Zielvereinbarungen vorgesehen. Werden ab 2027 Prämienvereinbarungen für Führungskräfte abgeschlossen, sollen sich die darin enthaltenen Ziele klar von den regulären Aufgaben unterscheiden.
E33	Schriftlich und nachvollziehbar begründen, ob vereinbarte Ziele erreicht wurden.	Umgesetzt. Prämien werden nur mehr nach dokumentierter Zielerreichung ausbezahlt. Die Vorlage für Zielvereinbarungen enthält nun ein verpflichtendes Feld für diese Begründung.
E34	Für Nebenbeschäftigungen klare Melde- und Genehmigungsregeln schaffen und Interessenkonflikte vermeiden, insbesondere dann, wenn das betreffende Unternehmen gleichzeitig Aufträge oder Förderungen der Wiener Zeitung erhält.	Umgesetzt. Die Compliance-Regeln wurden überarbeitet und ein standardisierter Meldeprozess eingeführt. Beschäftigte können nicht gleichzeitig über eine Nebenbeschäftigung Auftragnehmer oder Fördernehmer der Wiener Zeitung GmbH sein.
E35	Sicherstellen, dass Nebenbeschäftigungen tatsächlich gemeldet und geprüft werden.	Umgesetzt. Formular und Genehmigungsablauf wurden überarbeitet und ein standardisierter Prozess eingeführt.
E36	Die Personalverrechnung dauerhaft so organisieren, dass sie verlässlich und wirtschaftlich funktioniert, und klar entscheiden, was intern und was extern erledigt wird.	Umgesetzt. Die laufende Personalverrechnung wird intern durchgeführt. Externe Unterstützung ist auf Spezialfragen und einzelne Fälle beschränkt. Zusätzlich sind jährliche Stichproben zur Qualitätssicherung vorgesehen.
E37	Externe Beratungsleistungen besser erfassen und kontrollieren.	Umgesetzt und laufend fortgeführt. Beauftragung und Dokumentation sind in der Compliance-Leitlinie geregelt..
E38	Rechtliches Wissen stärker im Unternehmen sichern und systematisch an andere Bereiche weitergeben.	Umgesetzt. Interner Wissenstransfer ist seit 2025 Teil der Zielvereinbarung der Leitung Recht. Zusätzlich finden regelmäßige Austauschtermine mit den Fachabteilungen statt.
E39	Wichtiges Fachwissen, das für die eigenen Produkte und Leistungen benötigt wird, stärker im Unternehmen selbst aufbauen.	Umgesetzt. Die betroffenen Leistungen werden mittlerweile großteils intern erbracht; der entsprechende Wissenstransfer ist erfolgt.
E40	Bei der Vergabe von Aufträgen die gesetzlichen Vergaberegeln konsequent einhalten.	Umgesetzt bzw. laufend. Relevante Mitarbeiter:innen werden regelmäßig geschult.
E41	Die Berechnung der Kosten des öffentlich finanzierten Auftrags so dokumentieren, dass nachvollziehbar ist, welche Annahmen und gemeinsamen Kosten darin enthalten sind.	In Umsetzung. Die Konkretisierung der Kostenmodelle ist in Vorbereitung.
E42	Die Kosten des öffentlich finanzierten Auftrags rechtzeitig prüfen und korrekt im Jahresabschluss abbilden.	Umgesetzt. Eine gleichzeitige Erstellung der Kostenrechnung und des Jahresabschlusses wurde geprüft, ist laut einem beauftragten Wirtschaftsprüfungsunternehmen aber nicht nicht anders darstellbar.
E43	Vereinbarungen zwischen Wiener Zeitung GmbH und ihrer Tochtergesellschaft dem Aufsichtsrat zur Genehmigung vorlegen.	Umgesetzt. Die bestehenden Vereinbarungenl wurden dem Aufsichtsrat vorgelegt und genehmigt.
E44	Bei Vereinbarungen zwischen den beiden Gesellschaften transparent erklären, welche Leistungen verrechnet werden und wie die Beträge berechnet werden.	Umgesetzt. Die Verrechnung wurde auf tatsächlich angefallene Kosten umgestellt. Leistungen werden nun detaillierten Produkten und Geschäftsbereichen zugeordnet.
E45	Laufend überprüfen, ob die Voraussetzungen für direkte interne Beauftragungen zwischen den Gesellschaften eingehalten werden, und den Aufsichtsrat darüber informieren.	Umgesetzt bzw. laufend. Eine regelmäßige Berichterstattung zu den relevanten Umsatzanteilen wurde eingerichtet.
E46	Gemeinsam klare und nachvollziehbare Kriterien festlegen, anhand derer beurteilt werden kann, wie gut der gesetzliche Auftrag erfüllt wird und welche öffentliche Finanzierung dafür angemessen ist.	In Umsetzung. Die entsprechenden Kennzahlen werden in einem Strategie- und Qualitätsausschuss des Aufsichtsrats festgelegt und durch die Geschäftsführung umgesetzt.